Protocolou, comprovou.
Todo documento que entra na sua empresa ganha um número, um recibo e uma confirmação por QR code. Sem planilha solta, sem papel perdido — e com prova de recebimento.
Grátis para começar · sem cartão de crédito
Do papel na mesa ao comprovante em três passos
Registre o documento
Externo (cliente ou fornecedor) ou interno (entre setores). O sistema gera o número sequencial na hora — sem duplicar, sem pular.
Entregue com recibo
Imprima o comprovante com a marca da sua empresa e anexe os arquivos do documento, tudo vinculado ao número.
Receba a confirmação
O recebedor ganha um e-mail com QR code. Ao confirmar, fica registrado com data e hora — e você acompanha tudo num painel.
Feito para o dia a dia de quem recebe documentos
Numeração automática
Sequencial e exclusiva da sua empresa. Cada registro tem dono, data e hora.
Fluxo interno e externo
Documentos de clientes e fornecedores ou trâmites entre setores, no mesmo lugar.
Confirmação por QR code
O recebedor confirma pelo celular. Chega de "nunca recebi".
Anexos no protocolo
PDFs, fotos e arquivos ficam vinculados ao número, disponíveis para consulta.
Consulta e relatórios
Busque por número, setor, tipo ou período. Exporte CSV e imprima a guia por setor.
Equipe com permissões
Convide operadores e administradores. Toda ação fica na trilha de auditoria.
Se alguém já disse “eu nunca recebi esse documento”
O Protocolou existe para essa conversa não acontecer mais. Alguns lugares onde isso dói todo mês:
Documento que o cliente jura ter enviado
Hoje A nota fiscal chegou por WhatsApp, ninguém anotou, e no fechamento falta comprovação.
Depois Cada entrega vira um número com data, hora e quem recebeu. A dúvida acaba em 10 segundos.
Exame e laudo que somem entre setores
Hoje O laudo passou da recepção para o médico sem registro — e agora ninguém sabe onde parou.
Depois O trâmite interno fica registrado, e quem recebeu confirma pelo celular via QR code.
Canhoto e recibo de fornecedor no papel
Hoje A pasta de canhotos vive na mesa de alguém, e o histórico depende da memória.
Depois Anexos ficam no protocolo, com busca por número, setor ou período e exportação em CSV.
O Protocolou é novo — e a gente prefere dizer isso.
Ele nasceu de um problema chato e comum: documento entra na empresa, alguém recebe, e duas semanas depois ninguém consegue provar quando foi. A solução costuma ser um caderno ou uma planilha que só uma pessoa entende.
Estamos em fase de lançamento. Isso quer dizer que ainda não temos centenas de logos para exibir aqui — mas quer dizer também que, se você escrever, quem responde é quem construiu o sistema, e o que você pedir tem chance real de entrar no produto nas próximas semanas.
Se quiser testar sem compromisso, o plano gratuito não pede cartão. E se não servir, é só parar de usar.
contato@protocolou.com.br
Comece grátis. Cresça quando fizer sentido.
Gratuito
- Protocolos por mês limitados
- Usuários limitados
- Recibos e consulta
Essencial
- Protocolos ilimitados
- 5 usuários
- Recibos sem marca d’água
- Confirmação por QR code
Profissional
- Tudo do Essencial
- 20 usuários
- Marca da empresa nos recibos
- Trilha de auditoria completa
Onde ficam seus documentos e seus dados de pagamento
Você está confiando documentos da sua empresa a um sistema novo. É justo saber exatamente como isso funciona.
Nós nunca vemos seu cartão
O pagamento é processado pela Stripe, usada por milhões de empresas no mundo. Os dados do cartão vão direto para ela — não passam nem ficam guardados nos nossos servidores.
Cada empresa isolada da outra
Os dados da sua empresa ficam separados por regras de segurança no servidor. Nenhuma outra conta consegue ler seus protocolos, mesmo tentando.
Infraestrutura Google Cloud, no Brasil
Rodamos sobre o Google Cloud, com processamento na região de São Paulo. Conexão criptografada (HTTPS) de ponta a ponta e backup gerenciado pela própria plataforma.
Sem fidelidade e sem pegadinha
Você começa no plano gratuito sem informar cartão. Se assinar, cancela pelo próprio portal quando quiser — sem ligar para ninguém, sem multa.
Pagamentos processados com segurança por stripe
Antes de começar
Preciso de cartão de crédito para começar?
Não. Há um plano gratuito para começar a usar sem informar cartão de crédito.
O que é a confirmação por QR code?
Ao registrar um protocolo, o recebedor indicado recebe um e-mail com QR code. Ao escanear ou clicar, ele confirma o recebimento, e a confirmação fica registrada com data e hora.
Meus dados ficam separados de outras empresas?
Sim. Cada empresa tem seus dados totalmente isolados, com regras de segurança que impedem qualquer acesso entre contas.
Posso cancelar quando quiser?
Sim. O cancelamento é feito pelo portal de assinatura, a qualquer momento, com efeito ao fim do período já pago.
Vocês guardam os dados do meu cartão?
Não. O pagamento é processado pela Stripe e os dados do cartão vão direto para ela — não passam pelos nossos servidores nem ficam armazenados aqui. Você também gerencia ou cancela a assinatura pelo portal da própria Stripe.
O Protocolou é um sistema novo. Por que eu deveria confiar?
Somos mesmo recentes, e preferimos dizer isso a inventar números. Por isso o plano gratuito não pede cartão: você testa com documentos reais antes de gastar qualquer coisa. Os dados ficam no Google Cloud (região de São Paulo), isolados por empresa, e você pode exportar seus protocolos em CSV a qualquer momento — se decidir sair, leva seu histórico com você.
Seu próximo documento já pode ter número.
Crie a conta da sua empresa em menos de um minuto.
Começar grátis